Enterprise Content Management (ECM)
Digitale Archief
Xerver richt zich met Enterprise Content Management oplossingen op het verbeteren van informatie-intensieve processen binnen organisaties en tussen organisaties en hun klanten. Centraal daarbij staat de samenhang tussen gestructureerde data, komende uit bijvoorbeeld een ERP of CRM systeem, en ongestructureerde gegevensbronnen, zoals e-mail en documenten.
Documenten zijn belangrijk binnen iedere organisatie, maar snelle toegang tot de laatste versie van een document is vaak een lastige opgave. Uw netwerkschijven zijn een wirwar van mappen en submappen. ECM stelt de juiste mensen in staat om direct toegang te krijgen tot de juiste bestanden.
Output Management & CCM
Klantcommunicatie
Het groeiend gebruik van verschillende communicatiekanalen, verandert ook hoe organisaties communiceren en zichzelf in de markt zetten. De groeiende berg met vaak privacygevoelige klantgegevens biedt mogelijkheden die eindeloos zijn, maar het op de juiste manier organiseren en de ICT-systemen die dit beheersen zijn cruciaal.
Steeds meer klanten verwachten een persoonlijke, relevante en interactieve benadering. Zij willen boodschappen ontvangen in het juiste formaat, op het juiste moment en via het kanaal van hun voorkeuren, met inhoud die is afgestemd op hun specifieke situatie en die niet generiek voor alle klanten is gemaakt. Dit levert enorme kansen op, maar het introduceert ook risico’s.
Consultancy
Advies, Trainingen & Workshops
Xerver levert volledige oplossingen als detacheerder. Van project management, ontwerp, implementatie en beheer tot en met hosting.
De consultants van Xerver zijn als geen ander in staat uw informatiemanagement volledig te modelleren naar de functionele eisen en bestaande werkprocessen in uw bedrijf. Vanuit een brede ervaring op gebied van ondermeer informatiemanagement en Enterprise Content Management.
Maatwerk
Geen organisatie is hetzelfde. En dus komen standaard softwareoplossingen vaak tekort. Althans, wanneer je je klanten graag optimaal bedient. Daarom bieden wij online intuïtieve bedrijfssoftware toegesneden op de behoefte van je klant. Denk aan applicaties voor projectmanagement, financieel, productie, onderwijs, logistiek, marketing of onderzoek. Zorgeloze software die je organisatie, applicatie of website versoepelt en stroomlijnt. En allemaal online. Efficiënter kan niet.
Digitale Transformatie
Klaar voor de toekomst!
Digitalisering van organisaties is in volle gang. Steeds meer organisaties houden zich momenteel bezig met de vraag hoe zij met behulp van digitale technologieën hun concurrentiepositie kunnen verstevigen of zelfs geheel nieuwe bedrijfsmodellen kunnen ontwikkelen. In hoeverre heeft u al nagedacht hoe uw organisatie van digitalisering kan profiteren?
Kwaliteit- & Projectmanagement
Wij pakken onze projecten aan op basis van Agile, SCRUM en PRINCE2® methodieken. En wilt u daar meer van weten? Ook dan bent u bij ons aan het juiste adres.
VOORDELEN
Een versie van elk document
Wat als iedereen in de organisatie snel en eenvoudig de juiste contracten, dossiers en documenten kan vinden? Met het juiste document management systeem (DMS) is er maar één versie van elk document. Het maakt niet uit wat voor soort bestand het is, het is altijd actueel.
Delen en samenwerken
Het delen van documenten in een samenwerkingsomgeving is net zo eenvoudig als een klik met de rechtermuisknop. Of u nu iemand een (link naar een) document stuurt of tegelijk met iemand aan een document wilt werken, een Document Management Systeem houdt alles gestroomlijnd en georganiseerd.
Beveilig content terwijl het toegankelijk wordt gemaakt
Het is belangrijk om uw content veilig te houden, terwijl u ervoor zorgt dat iedereen in uw bedrijf toegang heeft tot de bestanden en informatie die ze nodig hebben. Machtigingen worden automatisch geregeld op basis van de rollen. Tevens wordt de toegang voor externen zoals partnerorganisaties of klanten direct ingesteld.
Vind direct de juiste informatie om betere beslissingen te nemen
Soms lijkt het vinden van het juiste document een onmogelijke opgave. Waar was het bestand opgeslagen? Wie heeft het bewerkt? Wat is de meest recente versie? Dat zorgt voor vertraging en irritatie. Xerver elimineert de chaos van het traditionele mappendoolhof. Wij organiseren content op basis van metadata en een herkenbare boomstructuur. Uitgebreide zoekfunctionaliteiten over de archief omgeving, gecombineerd met de kracht van het navigeren. Document management op maat
Uw Expert in Digitale Archiven
Report & Control
Digitaal factureren
Agile
SCRUM
Wat gaat er de deur uit?
Zelf beheren
UNIEK IN ONZE AANPAK
Xerver is opgericht door een aantal enthousiaste ECM-experts. Samen met ontwikkelaars, projectmanagers en consultants vormen zij het team dat u begeleidt bij ontwerp, implementatie en beheer.
Al onze medewerkers zijn gedreven om voor u het beste resultaat te behalen. Persoonlijke betrokkenheid en korte doorlooptijden zijn onze kracht. Dankzij de diversiteit in het team, kunnen we vrijwel altijd voorzien in de juiste deskundige op de juiste plaats.
Al onze medewerkers zijn gedreven om voor u het beste resultaat te behalen. Persoonlijke betrokkenheid en korte doorlooptijden zijn onze kracht. Dankzij de diversiteit in het team, kunnen we vrijwel altijd voorzien in de juiste deskundige op de juiste plaats.
Bij Xerver maken we online oplossingen op maat. Dat doen we dankzij een hoop technische en commerciële kennis, maar vooral: in samenwerking met u. We noemen dat samen online ondernemen. Of het nu een mobiele website, een internationale webshop of logistiek software betreft, Xerver ontwikkelt het allemaal in nauw overleg met u.
U wilt altijd en overal snel toegang hebben tot de juiste informatie. Zoeken kost tijd en zorgt voor irritatie. Uw collega’s denken er net zo over. Daarom is een goede, gebruikersvriendelijke architectuur van uw informatiemanagement essentieel.
Naast advies heeft Xerver service hoog in het vaandel staan. Wanneer u na de implementatie en trainingen werkt met uw nieuwe administratieve software omgeving, is er vanzelfsprekend altijd een stuk nazorg en evaluatie. Door de toenemende automatiseringsgraad in een organisatie is het goed functioneren van een informatiesysteem cruciaal geworden. Dit functioneren staat of valt bij goed onderhoud en beheer.
Een training is in de meeste gevallen het sluitstuk van het implementatietraject wat door u en onze consultant(s) is doorlopen. In deze training kan uw betrokken personeel direct worden getraind. Onze voorkeur gaat uit naar een incompanytraining, hierbij nemen wij graag uw eigen omgeving als uitgangspunt. Hierdoor is de training direct bedrijfsspecifiek en is de overdracht van informatie en kennis vele malen groter.
Een training is in de meeste gevallen het sluitstuk van het implementatietraject wat door u en onze consultant(s) is doorlopen. In deze training kan uw betrokken personeel direct worden getraind. Onze voorkeur gaat uit naar een incompanytraining, hierbij nemen wij graag uw eigen omgeving als uitgangspunt. Hierdoor is de training direct bedrijfsspecifiek en is de overdracht van informatie en kennis vele malen groter.
Contact
info@xerver.nl
Telefoon
+31 (0)6 216 931 89